ادخل وأنت مُطّلع.
واخرج وقد أُنجز كل شيء.
البحث عن المشاركين، وصياغة مسودة جدول الأعمال، وإعداد الملخص من نسختك النصية، ومتابعة المهام المطلوبة: تتولى أتمتة العمل المحيط بالاجتماع لكي يكون للاجتماع نفسه قيمة حقيقية. (أحضِر أداة التفريغ النصي الخاصة بك، فنحن نعمل إلى جانبها.)
دورة الاجتماع كاملةً، مُنجزة.
قراءة تمهيدية، تلقائيًا
قبل كل اجتماع بثلاثين دقيقة، تضع أتمتة ملخصًا في بريدك الوارد: مَن سيحضر، وما الذي ناقشتموه آخر مرة، وما الذي أنجزوه منذ ذلك الحين، وثلاث نقاط للحديث.
صياغة جدول الأعمال
صِف هدف الاجتماع، فتقترح أتمتة جدول الأعمال، وتحدد وقتًا لكل بند، وتشاركه مع المشاركين للموافقة عليه قبل المكالمة.
الملخص من نسختك النصية
ألصِق النسخة النصية من Otter أو Grain أو Fathom أو مسجّل مكالماتك، فتعيد أتمتة ملخصًا نظيفًا يتضمن القرارات، والمهام موزّعةً على أصحابها، والاقتباسات البارزة. بعد خمس ثوانٍ من انتهاء المكالمة، لا بعد خمس ساعات.
متابعة المهام
تُسنَد كل مهمة وتُتابَع ويُذكَّر بها. لا مزيد من سؤال «مَن كان مسؤولًا عن ذلك؟» بعد ثلاثة أسابيع، فالملخص هو مصدر الحقيقة.
مسودات متابعة بأسلوبك
رسالة شكر، متابعة عرض، ملخص للجهة المعنية الغائبة: تصوغ أتمتة كلًّا منها بأسلوبك وتضعها في قائمة الإرسال بنقرة واحدة.
الجدولة، من البداية إلى النهاية
تقرأ أتمتة طلبات الاجتماعات الواردة، وتقترح أوقاتًا تناسب كلا التقويمين (عبر Cal.com أو Calendly)، وتؤكد الموعد المختار، وتضيف الحدث مع رابط فيديو. لا مزيد من سلاسل البريد المكوّنة من 14 رسالة لتحديد موعد.
تقاويم تتجاوز الميلادي
هل تعمل عبر التقويم الهجري أو الفارسي (الجلالي) أو الصيني القمري؟ تفهم أتمتة كلًّا منها بشكل أصيل: حدِّد متابعةً للجمعة الثالثة من الشهر الهجري المقبل، فيقع حدث التقويم في التاريخ الميلادي الصحيح. تفصيل صغير يهمّ كل أسبوع إن كنت تعمل على نطاق عالمي.
يعمل مع منظومة التقويم والتفريغ النصي التي تستخدمها بالفعل.
مكوّنات أتمتة التي تشغّل هذا.
الأسئلة المتكررة
لا. يبقى التفريغ النصي نفسه ضمن الأداة التي تستخدمها بالفعل (Otter أو Grain أو Fathom أو Zoom Cloud Recording، إلخ). تتولى أتمتة كل ما يحيط به: ملخص التحضير قبله، والملخص بعده، ومتابعة المهام.
من أداة التفريغ النصي التي تستخدمها حاليًا. ألصِقها، أو أسقِط ملفًا، أو اربط Otter / Grain / Fathom / Zoom Cloud Recording عبر OAuth فتسحب أتمتة كل نسخة نصية جديدة تلقائيًا.
تبقى النسخ النصية في مساحة عملك فقط ولا تُستخدم أبدًا لتدريب نماذج مشتركة. احذف أي نسخة نصية أو ملخص بنقرة واحدة، وتُمحى من النسخ الاحتياطية خلال 30 يومًا.
نعم. تصوغ أتمتة الملخصات والمتابعات بأي لغة. مرِّر نسخة نصية بلغة غير الإنجليزية فيعود الملخص باللغة نفسها، أو اضبطها لتترجم تلقائيًا إلى لغة عملك.
اجتماعاتك، تعمل لصالحك فعلًا.
مجاني للبدء. لا حاجة لبطاقة ائتمان.